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職稱 |
總務處業務職掌 |
承辦人 |
分機 |
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總務主任 |
1.綜理總務處業務 |
陳主任 |
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2.總務年度工作計劃、行事曆及各項章則之擬定 |
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3.辦理150萬以上之財務、勞務及工程招標案件 |
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4.督導營繕工程及採購相關事宜 |
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5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理、重建(含收容場所)事宜 |
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6.整編及執行各項預算 |
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7.執行鈞長交辦事項或臨時交辦業務 |
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8.區務領取文件與物品，並轉發各處室 |
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9.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 |
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10.辦理全校消防相關業務 |
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11.監督校舍建築與修繕工程施工。 |
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12.辦理建物公共安全檢查。 |
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13.綜理年度環境教育執行成果彙整與提報 |
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14.總務處職員之督導、訓練與考核。 |
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事務組長 |
1.辦理校舍修繕業務 |
許組長 |
27 |
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2.辦理學校土地、財產登錄及課桌椅管理與報廢事宜 |
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3.辦理校舍配置、房舍、一般教室及音樂、語文、美勞、自然、多功能 及視聽教室之規劃設置、使用及管理維護事宜 |
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4.學校帳目登錄及解釋 |
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5.規劃及實施學校環境綠化美化事宜 |
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6.校園場地租借管理事宜 |
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7.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理 |
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8.工友管理事宜 |
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9.學校門禁管理及安全防護事項 |
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10.公務車輛購置、修護、保險及管理 |
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11.水電管理及節能事宜 |
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12.辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜 |
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13.規劃及辦理學校公共場所整體布置，並協辦各項活動會場布置及接 待事宜 |
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14.學校物品領用、消耗、管理與維護 |
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15.校園廢棄物之處理 |
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16.零用金核銷 |
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17.停車場分配與管理 |
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18.辦理教師宿舍相關事宜 |
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1.公文收發、查催、登記及統計 |
陳組長 |
30 |
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2.各項公務報表收發及查催事宜 |
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3.辦理150萬以下之財務、勞務及工程招標案件 |
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4.公文保密及檔案管理事宜(檔案室管理) |
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5.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄 |
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6.學校史蹟及資料彙整管理（校史室管理） |
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7.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請 |
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8.校門口LED電子看板資料更新 |
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9.處理不屬各處室之公文 |
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10.彙整學校學期及年度行事曆 |
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11.辦理校長交接事宜 |
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12.收發緊急傳真 |
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13.郵件及區務物品之收發管理事宜 |
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14.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜 |
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15.學校日誌、學校大事紀及校史登載事宜 |
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16.辦理與校務有關之重大刊物、照片、資料等蒐集、整理及保管事宜 |
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17.承辦充實行政人力業務 |
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18.填報教育優先區 |
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19.填報綠色學校伙伴(申請綠色葉片) |
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20.訂購班級簿本與美勞材料 |
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幹事兼 出納組 |
1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記 |
林組長 |
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2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項 |
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3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項 |
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4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放 |
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5.代辦員工優惠儲蓄事宜 |
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6.核對各項付款憑證、印鑑及金額 |
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7.公庫印鑑章更換事宜 |
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8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜 |
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9.零用金保管及支付事宜 |
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10.備查簿之登記及編製現金結存報表 |
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11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表 |
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12.填製收款收據及各項收據之彙製事項 |
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13.法院強制執行扣薪之案件處理 |
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14.辦理教職員工保險事宜(公保、勞保、健保) |
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15.學校各項繳費製據及收支保管 |
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16.協助開標作業 |
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17.郵票購買與管控登記 |
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18.其他學校臨時交辦事項 |
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充實 行政人力 |
薪資 |
1.廚工、午餐專案經理薪資表編製。 |
曾組長 |
50 |
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經費 控管 |
2.區公所學生午餐費補助申請。 |
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3.弱勢學生午餐費預算補助核銷管控。 |
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4.午餐偏鄉專案補助款申請、核銷管控。 |
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5.午餐經費收支表編製。 |
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設備 |
6.廚房消毒、設備定期保養及維修排程及廠商聯繫。 |
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協辦 |
7.公文會辦。 |
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8.廚工加、退保保險業務。 |
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9.廠商合約。 |
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總務處 |
10.運動服管理。 |
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11.家長會帳務、庶務。 |
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12.其他學校臨時交辦事項 |
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教務處 |
13.圖書館、閱推協助。 |
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14.能源教育業務協助。 |
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午餐 專案經理 |
1.督辦學校午餐供應(聯校)菜單設計、監廚、系統登錄 |
陳小姐 |
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2.廚房設備保管、維護、廚房環境整理督導 |
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3.食材採購、驗收、帳款核銷 |
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4.廚工相關事務管理、分派及考核 |
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5.午餐供應用品採購與庫存管理 |
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6.廚餘、回收、油煙、下水道油水分離、水塔等事項之環保管理 |
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7.廚房消防安全、水電與鍋爐管理 |
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8.健康飲食教育計畫及推行 |
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9.協辦暑期史懷哲營隊午餐備製 |
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10.其他學校臨時交辦事項 |
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警衛 |
1.學校門禁守衛與防護。 |
楊先生 張先生 |
18 |
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2.收取郵務信件至總務處 |
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3.校園巡邏 |
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4.檢視負責區域之門禁並設定保全 |
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5.其他臨時交辦事項 |
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工友 庶務委外 |
1.進行校園環境清潔與消毒 |
薛小姐 鄧先生 |
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2.協助校園除草與綠化環境 |
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3.校園基本設施巡檢與修繕 |
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4.協助災害之預防、搶救與善後處理 |
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5.協助典禮會場佈置。 |
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6.定期評量試卷印製 |
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7.行政交辦事項 |
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8.其他上級事務交辦事宜 |
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廚工 |
依據菜單烹煮午餐，提供萬里國小、崁腳國小、大坪國小師生餐點 |
王黃小姐 胡小姐 |
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